BÁO CÁO

Kết quả vận động tài trợ của các tổ chức cá nhân

của Trường THCS Kiến Giang năm học 2023 -2024

 Căn cứ Thông tư 36/2017/ TTBGDĐT ngày 28/12/2017 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế thực hiện công khai đối với cơ sở giáo dục và đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân;

Công văn số:2148/SGDĐT-KHTC ngày 03/4/2018 của Sở GD&ĐT Quảng Bình;

Căn cứ Kế hoạch hoạt động năm học 2023 -2024 của Trường THCS Kiến Giang;

Căn cứ Kế hoạch: 333/KH- BVĐ ngày 05/9/2023 về công tác vận động tài trợ của các tổ chức cá nhân trường THCS Kiến Giang năm học 2023 – 2024;

- Huy động kinh phí nhằm thực hiện mua sắm CSVC phục vụ dạy học công nghệ thông tin, duy trì trường đạt CQG sau 5 năm tại trường THCS Kiến Giang năm học 2023 - 2024 và nâng cao chất lượng dạy học.

- Bảo đảm nguyên tắc tự nguyện hỗ trợ của cha mẹ HS. Đối các gia đình thuộc diện hộ nghèo, hộ có hoàn cảnh khó khăn không huy động.

- Thực hiện công khai KH, công khai nguồn kinh phí và quyết toán kinh phí đúng quy định.

1 NỘI DUNG:

1.1. Đối tượng hưởng lợi:

- Học sinh trường THCS Kiến Giang.

1.2. Kinh phí đã thực hiện

Bằng chữ: Một trăm bảy lăm triệu chín trăm ngàn đồng chẳn./.

2. Hình thức huy động tự nguyện:

- Huy động sự đóng góp của cha mẹ học sinh nhà trường, không huy động và không kêu gọi đối với đối tượng hộ nghèo và các đối tượng có hoàn cảnh khó khăn.

- Huy động hổ trợ từ các mạnh thường quân, những nhà hảo tâm trên địa bàn.

- Kêu gọi các tổ chức, cá nhân ủng hộ.

3. Cách thức tổ chức thực hiện:

3.1. Đối nhà trường:

- Bước 1. Họp thống nhất về chủ trương và xây dựng Kế hoạch triển khai giữa Ban giám hiệu nhà trường, Hội đồng nhà trường với Ban đại diện cha mẹ học sinh. Công khai Kế hoạch để tranh thủ thêm sự tham gia ý kiến của cán bộ, giáo viên, phụ huynh trong toàn trường.

- Bước 2. Tham mưu và xin ý kiến của UBND xã/ thị trấn về chủ trương và kế hoạch  huy động, quản lý kinh phí từ xã hội hóa. Trình Phòng GD&ĐT thẩm định và phê duyệt Kế hoạch.

- Bước 3. Sau khi kế hoạch được phê duyệt, nhà trường thành lập Quyết định ban vận động xã hội hóa giáo dục. Trong đó: Trưởng ban là đ/c Hiệu trưởng; Phó trưởng ban là một người trong thường trực Ban đại cha mẹ học sinh cấp trường; các thành viên có giáo viên chủ nhiệm, đại diện hội cha mẹ học sinh mỗi lớp.

- Bước 4. Ban vận động có thư gửi các tổ chức cá nhân về việc vận động đóng góp tự nguyện nhằm tăng trưởng cơ sở vật chất của trường.

- Bước 5. Ban vận động niêm yết công khai danh sách các tổ chức, cá nhân tự nguyện đóng góp trên trang thông tin điện tử của trường, bảng thông báo trong trường (được cập nhật kịp thời trong thời gian vận động đóng góp).

- Bước 6. Số tiền thu được phải lập thủ tục thu vào quỹ nhà trường coi như ngân sách để quản lý theo dõi trên TK: 3378 (Tạm thu) và qua TK NH của nhà trường.

- Bước 7. Nhà trường quản lý việc sử dụng kinh phí, tiến hành các công việc để thực hiện mua sắm, tu sữa hoặc xây dựng theo kế hoạch và đảm bảo theo các quy định hiện hành trong lĩnh vực xây dựng, mua sắm. Báo cáo kết quả thực hiện cho UBND xã, Phòng Giáo dục& Đào tạo.

- Bước 8. Nhà trường và Ban vận động phải có thư cám ơn đối với các tổ chức, các nhân đã tham gia đóng góp tự nguyện; thông báo kết quả về các hạng mục mua sắm, xây dựng đã thực hiện được.

          - Bước 9. Tiến hành thủ tục nhập tài sản của đơn vị sau khi thực hiện xong.

3.2. Đối Ban đại diện cha mẹ HS:

- Cùng nhà trường xây dựng kế hoạch cụ thể.

- Thực hiện vận động các cha mẹ HS có điều kiện để huy động nguồn kinh phí dự kiến tối thiểu 180 triệu đồng.

            4. Các mốc thời gian:

- Ngày 04 đến 08/9/2023: Thống nhất chủ trương và Kế hoạch triển khai trong Ban giám hiệu, Hội đồng trường và Ban đại diện cha mẹ học sinh, xin ý kiến của cha mẹ toàn thể học sinh về khoản thu vận động, tài trợ

- Từ 11/9/2023 đến 19/9/2023 hoàn thành: thành lập Ban vận động, Gửi các hồ sơ trình UBND thị trấn.

- Từ ngày 20/9/2023 đến 25/9/2023 xin ý kiến phê duyệt của UBND thị trấn Kiến Giang và Phòng GD&ĐT. Triển khai thực hiện.

- Từ Ngày 26/9/2023: công bố KH vận  động, tài trợ và tiến hành huy động kinh phí, hiện vật. Nhà trường và Ban đại diện cha mẹ HS tiến hành hợp đồng để triển khai các hạng mục đúng tiên độ.

- Từ ngày 15/10/2023 đến 30/12/2023: hoàn thành mua sắm và thanh lí hợp đồng, quyết toán kinh phí và công khai tài chính

 2. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:  

- Trường THCS Kiến Giang cùng Ban đại diện cha mẹ HS chịu trách nhiệm triển khai công việc đúng kế hoạch.

- Ban vận động lên KH và thực hiện theo đúng thời gian và yêu cầu.

- Thực hiện công khai đúng quy định. Báo cáo với UBND thị trấn và Phòng GD&ĐT đúng thời gian.

Trên đây là báo cáo huy động và sử dụng kinh phí vận động tài trợ viện trợ của các tổ chức cá nhân để mua sắm CSVC duy trì trường đạt chuẩn Quốc gia sau 5 năm  và phục vụ công tác dạy học tại trường THCS Kiến Giang năm học 2023 - 2024. Lãnh đạo trường THCS Kiến Giang và Ban đại diện cha mẹ học sinh báo cáo để UBND thị trấn, Phòng GD&ĐT và toàn thể phụ huynh học sinh được biết./.