KẾ HOẠCH

 Xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2024-2025

------------

Căn cứ Thông tư số 31/2023/TT-BGDĐT ngày 29 tháng 12 năm 2023 của Bộ Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) về việc ban hành Quy chế xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở (THCS);

Căn cứ Hướng dẫn số 148/GDĐT-THCS ngày 10 tháng 4 năm 2025 của Phòng GDĐT Lệ Thủy về việc xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2024- 2025.

Trường THCS Kiến Giang xây dựng Kế hoạch xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2024 – 2025 với các nội dung như sau:

I. MỤC ĐÍCH VÀ YÊU CẦU

1. Việc xét công nhận tốt nghiệp nhằm xác nhận trình độ của học sinh và học viên (sau đây gọi chung là học sinh) học hết Chương trình giáo dục phổ thông cấp trung học cơ sở hoặc Chương trình giáo dục thường xuyên cấp trung học cơ sở.

2. Việc xét công nhận tốt nghiệp phải bảo đảm tính chính xác, công bằng, trung thực, khách quan.

3. Việc xét công nhận tốt nghiệp căn cứ vào kết quả rèn luyện và kết quả học tập năm học lớp 9 của học sinh.

II. TỔ CHỨC XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP THCS

1. Số lần xét công nhận tốt nghiệp trong một năm

Thực hiện 02 (hai) lần, cụ thể như sau:

a) Lần xét công nhận tốt nghiệp thứ nhất được thực hiện ngay sau khi kết
thúc năm học dành cho đối tượng:

- Học sinh học hết lớp 9 tại trường THCS Kiến Giang năm học 2024 -2025 trong năm tổ chức xét công nhận tốt nghiệp;

- Người học chưa được công nhận tốt nghiệp ở những lần xét trước.

b) Lần xét công nhận tốt nghiệp thứ hai được thực hiện trước khai giảng năm học mới dành cho đối tượng:

- Học sinh học hết lớp 9 tại nhà trường trong năm tổ chức xét công nhận
tốt nghiệp có kết quả rèn luyện hoặc học tập cả năm học được đánh giá mức chưa
đạt phải thực hiện rèn luyện hoặc đánh giá lại các môn học trong kì nghỉ hè; được
công nhận hoàn thành chương trình sau khi thực hiện rèn luyện hoặc đánh giá lại
các môn học trong kì nghỉ hè;

- Người học chưa được công nhận tốt nghiệp của những lần xét trước.

2. Điều kiện, chính sách ưu tiên, hồ sơ dự xét tốt nghiệp

2.1. Điều kiện công nhận tốt nghiệp

a) Không quá 21 tuổi (tính theo năm) đối với học sinh học hết Chương trình
giáo dục phổ thông cấp trung học cơ sở; từ 15 tuổi trở lên (tính theo năm) đối với
học viên học hết Chương trình giáo dục thường xuyên cấp trung học cơ sở.
Trường hợp học sinh ở nước ngoài về nước, học vượt lớp, học ở độ tuổi cao hơn
tuổi quy định, thực hiện theo quy định về độ tuổi theo cấp học của Bộ Giáo dục và
Đào tạo.

b) Đã hoàn thành Chương trình giáo dục phổ thông cấp THCS hoặc Chương
trình giáo dục thường xuyên cấp THCS.

c) Có đầy đủ hồ sơ theo quy định.

2.2. Chính sách ưu tiên: Học sinh được hưởng các chính sách ưu tiên theo
quy định hiện hành.

2.3. Hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp

a) Đối với học sinh học hết lớp 9 tại trường trong năm tổ chức xét
công nhận tốt nghiệp, hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp là học bạ học sinh.

b) Đối với học sinh không thuộc đối tượng quy định tại điểm a mục này, hồ
sơ dự xét công nhận tốt nghiệp gồm:

- Đơn đăng ký dự xét công nhận tốt nghiệp (theo mẫu Phụ lục II tại Hướng dẫn số 148/GDĐT-THCS của Phòng GD&ĐT);

- Bản sao hợp lệ Giấy khai sinh hoặc căn cước công dân hoặc thẻ căn cước;

- Bản chính học bạ học sinh hoặc bản in học bạ điện tử có xác nhận của cơ sở giáo dục nơi học sinh đã học hết lớp 9. Trường hợp học sinh bị mất bản chính học bạ hoặc không có bản in học bạ điện tử thì phải có bản xác nhận kết quả rèn luyện và kết quả học tập lớp 9 của cơ sở giáo dục nơi học sinh đã học hết lớp 9.

3. Tổ chức xét công nhận tốt nhiệp

3.1. Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp

-  Nhà trường có học sinh học hết lớp 9 trong năm xét công nhận tốt nghiệp đề xuất danh sách các thành viên Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS của  đơn vị trình Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo ra quyết định thành lập.

- Thành phần, nhiệm vụ và quyền hạn của Hội đồng theo quy định tại khoản
2, Điều 7, Thông tư số 31/2023/TT-BGDĐT ngày 29/12/2023 của Bộ trưởng Bộ
Giáo dục và Đào tạo.

3.2. Quy trình xét công nhận tốt nghiệp

a) Nhà trường xây dựng kế hoạch xét công nhận tốt nghiệp; thông báo
công khai kế hoạch xét công nhận tốt nghiệp, trong đó hướng dẫn cụ thể thời gian,
hình thức gửi hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp cho đối tượng quy định ở điểm
b khoản 2.3 mục II.2 nêu trên (người học chưa được công nhận tốt nghiệp ở
những lần xét trước) trước ngày tổ chức xét công nhận tốt nghiệp ít nhất 30 ngày;
phân công người tiếp nhận, chuẩn bị hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp theo quy
định và bàn giao cho Hội đồng.

b) Học sinh thuộc đối tượng quy định ở điểm b khoản 2.3 mục II.2 nêu trên
gửi hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp theo quy định đến cơ sở giáo dục có tổ chức
xét công nhận tốt nghiệp theo hướng dẫn của nhà trường.

c) Căn cứ hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp, Hội đồng tổ chức xét công nhận tốt nghiệp cho học sinh; lập biên bản xét công nhận tốt nghiệp và danh sách học sinh được đề nghị công nhận tốt nghiệp (theo mẫu Phụ lục III, Phụ lục V II tại Hướng dẫn số 148/GDĐT-THCS của Phòng GD&ĐT). Biên bản đề nghị công nhận tốt nghiệp phải có đầy đủ họ tên, chữ kí của các thành viên Hội đồng.

d) Hội đồng gửi hồ sơ đề nghị công nhận tốt nghiệp cho cơ sở giáo dục để cơ sở giáo dục trình Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo phê duyệt. Hồ sơ gồm có:

- Tờ trình đề nghị công nhận tốt nghiệp (theo mẫu Phụ lục IV tại Hướng dẫn số 148/GDĐT-THCS của Phòng GD&ĐT);

- Biên bản và danh sách học sinh đề nghị công nhận tốt nghiệp.

e) Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo ra quyết định công nhận tốt nghiệp
cho học sinh theo đề nghị của cơ sở giáo dục.

*Lưu ý:

- Danh sách học sinh được công nhận tốt nghiệp lập riêng theo từng trường
(theo mẫu Phụ lục VI tại Hướng dẫn số 148/GDĐT-THCS của Phòng GD&ĐT), cho từng loại đối tượng (theo Quy chế). Danh sách đánh máy vi tính, in trên giấy khổ A4, hướng giấy ngang, sắp xếp tên thứ tự a, b, c...; in 03 bộ, trong đó 01 bộ nộp về Sở Giáo dục và Đào tạo (qua Phòng Quản lý chất lượng), các bộ còn lại lưu tại Phòng Giáo dục và Đào tạo và cơ sở giáo dục.

- Phòng Giáo dục và Đào tạo in 02 bộ: Bảng tổng hợp kết quả xét công nhận tốt nghiệp THCS (theo mẫu Phụ lục VII tại Hướng dẫn số 148/GDĐT-THCS của Phòng GD&ĐT), 01 bộ gửi về Sở Giáo dục và Đào tạo (qua Phòng Quản lý chất lượng), bộ còn lại lưu tại Phòng Giáo dục và Đào tạo.

4. Lịch xét tốt nghiệp THCS năm học 2024-2025

5. Cấp phát, quản lý bằng tốt nghiệp THCS

5.1. Học sinh được công nhận tốt nghiệp thìđược cấp bằng tốt nghiệp THCS
theo quy định.

5.2. Việc quản lí, cấp phát, chỉnh sửa, thu hồi, hủy bỏ bằng tốt nghiệp THCS
được thực hiện theo Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp THCS, bằng tốt nghiệp
THPT, bằng tốt nghiệp trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm, văn
bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân ban hành kèm
theo Thông tư số 21/2019/TT-BGDĐT ngày 29/11/2019 và các văn bản liên quan
của Sở GDĐT đã ban hành.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Hiệu trưởng

- Hiệu trưởng chỉ đạo chung, ban hành các văn bản chỉ đạo.

- Tổ chức việc xét công nhận tốt nghiệp theo quy định tại Quy chế và hướng
dẫn xét công nhận tốt nghiệp THCS.

- Trình Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo ban hành quyết định thành lập
Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp của cơ sở giáo dục.

- Công bố danh sách học sinh dự xét công nhận tốt nghiệp, chuẩn bị hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp và bàn giao cho Hội đồng.

- Xác nhận kết quả rèn luyện (hạnh kiểm) và kết quả học tập (học lực) của
học sinh trong năm học lớp 9 cho học sinh đã theo học hết lớp 9 tại cơ sở giáo dục
bị mất bản chính học bạ hoặc bản in học bạ điện tử;

- Trình Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo quyết định công nhận tốt nghiệp; công bố danh sách học sinh được công nhận tốt nghiệp sau khi có quyết định công nhận của Trưởng phòng giáo dục và đào tạo; cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời; tổ chức phát bằng tốt nghiệp cho học sinh được công nhận tốt nghiệp.

2. Phó hiệu trưởng

- Tham mưu cho Hiệu trưởng Tổ chức cho học sinh học lại; rèn luyện trong kì nghỉ hè; kiểm tra, đánh giá lại các môn học, hoạt động giáo dục trong kì nghỉ hè theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và xác nhận hoàn thành Chương trình giáo dục phổ thông cấp trung học cơ sở (nếu đủ điều kiện) cho học sinh thuộc các đối tượng sau (nếu có):

+ Học sinh chưa được công nhận hoàn thành Chương trình giáo dục phổ
thông cấp trung học cơ sở trong năm học lớp 9 do kết quả học tập cả năm học lớp
9 xếp loại Chưa đạt (hoặc học lực cả năm xếp loại yếu, kém);

+ Học sinh chưa được công nhận hoàn thành Chương trình giáo dục phổ
thông cấp trung học cơ sở trong năm học lớp 9 do kết quả rèn luyện cả năm học
lớp 9 xếp loại Chưa đạt (hoặc hạnh kiểm cả năm xếp loại yếu);

+ Học sinh chưa được công nhận hoàn thành Chương trình giáo dục phổ
thông cấp trung học cơ sở do nghỉ học quá 45 buổi trong năm học lớp 9 xin học lại;

+ Học sinh quá 21 tuổi đã học hết Chương trình giáo dục phổ thông cấp trung học cơ sở nhưng chưa được công nhận tốt nghiệp xin học lại lớp 9 theo Chương trình giáo dục thường xuyên cấp trung học cơ sở (đối với cơ sở giáo dục thường xuyên).

- Chỉ đạo chặt chẽ việc đánh giá, xếp loại học sinh theo quy định của giáo viên, hoàn tất các thủ tục, hồ sơ xét công nhận đúng thời gian; xử lý nghiêm những hiện tượng thêm điểm, sửa điểm sai quy định trong CSDL, Sổ theo dõi và đành giá học sinh, học bạ.

-Tổ chức cho toàn thể cán bộ quản lý, giáo viên nghiên cứu, học tập quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS ban hành kèm theo Thông tư số 31/2023/TT-BGDĐT ngày 29 tháng 12 năm 2023 của Bộ Giáo dục và Đào tạo và hướng dẫn của Phòng GD&ĐT.

- Triển khai tổ chức kiểm tra chéo hồ sơ xét của từng lớp trước khi kiểm tra chéo tại huyện. Chú ý danh sách học sinh phải có đủ ngày tháng năm sinh, họ tên chính xác đúng theo giấy khai sinh. Trường hợp những học sinh không có đầy đủ hoặcthiếu thông tin về ngày tháng sinh  chỉ đạo giáo viên chủ nhiệm phải thông báo cho học sinh bổ sung.

2. Giáo viên chủ nhiệm các lớp 9

- Hiệu trưởng giao cho giáo viên chủ nhiệm lớp 9: trước khi tổ chức xét TN THCS phải hoàn thành đủ, đúng các hồ sơ theo quy định; Bổ sung các hồ sơ thiếu của học sinh nếu có.

- Thông báo cho các đối tượng học sinh nộp các hồ sơ đầy đủ, đúng thời gian.

- Nhận học bạ, giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời phát cho học sinh lớp chủ nhiệm.

3. Nhân viên văn phòng

- Chuẩn bị các biểu mẫu theo Hướng dẫn số 148/GDĐT-THCS ngày 10 tháng 4 năm 2025 của Phòng GDĐT Lệ Thủy về việc xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2024- 2025 cho Hội đồng làm việc.

- Tiếp nhận, chuẩn bị hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp của các đối tượng theo quy định và bàn giao cho Hội đồng xét tốt nghiệp.

- Chuẩn bị điều kiện, cơ sở vật chất phục vụ Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp.

- Thực hiện lưu trữ hồ sơ xét tốt nghiệp đúng quy định.

- Thực hiện chế độ cho Hội đồng xét Tốt nghiệp đúng quy định.

Trên đây là Kế hoạch xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2024-2025. Yêu cầu giáo viên chủ nhiệm và các bộ phân liên quan tổ chức thực hiện. Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc liên hệ lãnh đạo nhà trường để kịp thời giải quyết./.